Įprasto arba elektroninio laiško ruošinys su tam tikros rūšies laiškui būdingais ir iš anksto parengtais teksto fragmentais (pvz., pasisveikinimo ir atsisveikinimo frazėmis, tarnybiniams laiškams būdingais kanceliariniais posakiais) ir formatais (pvz., teksto šriftu, spalva, fono piešiniu, teksto išdėstymu).

Tekstų rengyklės ir elektroninio pašto programos paprastai turi numatytąjį laiškų šablonų rinkinį, kurį galima papildyti.